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很难想象,在这种两头不见面的业务模式中,当会计人员见到企业传递过来的那些业务内容相似、种类相同的业务时,他是如何将各种按业务类型进行正确地分类归集。不过我们能够肯定的是,这些会计能做的就是按照、常规的做法进行处理,比如上述的,就全部归类到“业务招待费”里,至于后续是否给客户企业带来税收风险,就不管他的事了会计工作的第三个特点是持续性。现在一些代理记账公司,比如代账公司,之所以报出令人的低价格,根源在于他们将企业的会计业务工作,以月为单位,放在网上,然后由众多的会计从业人员进行抢单,就好比我们在网上用滴滴打车软件招出租车一样。
由于这些形形色色的“”代账企业并不对这些会计从业人员进行日常管理,这些从业人员就象散兵游勇一般在互联网上游荡抢单。相比正规的财务外包企业,其人工成本自然低廉。然而,这样的代理记账工作能满足企业的需要吗?这样的代理记账工作能为企业的成长发展保驾护航吗?企业的经营活动是持续进行的,同样地,反映企业经营效果的会计工作也是一个持续性工作。如果把会计工作按月割裂开来,这个月是A会计抢单,下个月可能是B会计抢到了业务,再下个月可能是C会计……这样一来,极端的情况就是企业一年账务是分别由12个不同的会计人员进行处理的。这样操作,对委托企业是极不负责任的!其危害体现在:
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对于代理记账行业的业务拓展问题,朱雪萍表示,“这是代理记账业务发展的趋势。代理记账必须往前走!代理记账的行业发展,也需要业务延伸。”这种延伸需要与会计师事务所之间实现无缝对接。会计师事务所做的事情,我们不做;我们做的事情,会计师事务所不一定做。”从目前来看,税收筹划、纳税顾问等业务,代理记账公司是完全有可能做的。“但目前由于低价位竞争或者说是代理记账公司人员的水平问题,导致一些业务的延伸是有难度的。但另一方面说,这也就有广阔的发展空间。因为谁都有难度,那就看谁先延伸,谁就能够进一步占领市场。延伸不了,就只能去做基层的代理记账。”
各个行业都有自身的发展空间。对于记账外包的只能于小微企业。中国有句俗话:麻雀虽小、五脏俱全。因而小微企业对于的需求肯定不仅仅局限于记账服务,税务代理、政策咨询等均是企业所需的。“我曾经和一个小微企业的创业者在一起交谈,交谈中才知道他根本不知道北京市对于高新企业有很多的财政支持政策,因而代理记账机构的服务外延还存在很大的空间。如果代理记账单位有能力、有水平从基础的记账代理升格搞“财务管理、税收筹划、管理咨询”,那么该单位一定会将自己的名称变更为“咨询公司”,不会再用“代理记账”这种低层次的单位名称。
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代理记账机构以电子形式保存会计资料的,应符合《企业会计信息化工作规范》中有关会计资料无纸化的规定。第四十三条代理记账机构应当建立健全会计档案内部查阅、登记制度,委托人会计档案的查阅及应当经过审批和授权,除法律授权外,未经委托人授权同意,不得将委托人的会计档案交由委托人之外的单位及人员查阅。办理代理记账业务过程中,代理记账机构需要借阅、委托人以前年度会计档案时,也应当按照上述要求与委托人办理会计档案的借阅、手续。第四十四条当年形成的会计档案,在会计年度终了后,代理记账机构应将会计档案移交给委托人,并办理会计交接手续。
移交后的会计档案由委托人负责保管。一条为了规范代理记账机构办理代理纳税申报业务,明确执业要求,保证执业质量,制定本指引。第二条本指引适用于代理记账机构接受委托人委托办理纳税申报业务。本指引所称代理记账机构是指在本市依法取得代理记账资格,从事代理记账业务的机构。本指引所称委托人指委托代理记账机构办理代理纳税申报业务的公司、企业等单位。
本指引所称代理纳税申报是指代理记账机构接受委托人的委托,根据委托人提供的会计资料及有关涉税资料,按照税法的有关规定,代理委托人向税务机关提交有关纳税事项书面报告。