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第二十七条 年度终了后，代理记账机构应当编制年度会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度、档案编号等内容。交接双方应当逐项清点核对。交接完毕后，交接双方经办人和监督人在移交清册上签字确认。移交清册一式两份，交接双方各执一份，代理记账机构留存的一份应档保管。第五章 业务规范第二十八条代理记账机构执业人员在办理代理记账业务时，应当根据委托人提供的原始凭证和其他相关资料，按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算。以下程序及要求不得简化或省略：

（一）库存现金月末账面现金余额应当与委托方提供的出纳报告单或现金盘点表的余额相符。（二）银行存款月末银行存款明细账应当与银行对账单进行核对，编制银行存款余额调节表，办理代理记账多少钱，使银行存款账面余额与银行对账单调节相符，如调节不符的，应查明原因，及时处理。（三）应收确认应，应附复印件，背书转让的过程应当清晰明了。（四）应款及预付账款应按人的具体明细至少设二级明细科目进行核算。（五）存货期末存货账面余额应与委托方提供的实际盘存金额进行核对，如有差异，应查明原因，及时处理。

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为了规范会计处理，专业办理代理记账，我国陆续颁布了企业会计准则、分行业会计制度、股份有限公司会计制度、相关具体会计准则、企业会计制度等，从而使会计业务处理方法的选择空间越来越大。如新企业会计制度对存货的发出计价可以采用先进先出法、后进先出法、加权平均法、移动平均法、个别计价法等处理方法;对固定资产的折旧可采用平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法等处理方法。这些规定要求会计人员能够在诸多的会计方法中选择一种，以保持资本的保值与增值，并合理有效地揭示企业的财务状况和一定期间的经营成果及其现金流量。

而在具体会计准则中，对会计人员的判断能力提出了更高的要求，如在《具体会计准则——投资》中，对控制、共同控制、重大影响和无控制、无共同控制及无重大影响等概念的区分，决定了长期股权投资的成本法和权益法的选择，但这些非量化的标准很难掌握，主要依靠会计人员的经验来进行判断。又如《具体会计准则——资产负债表日后事项》中，对非调整事项要在会计报告附注中予以说明，但何谓非调整事项，只规定了一个“重大性”的标准，却并未在数量上对重大事项进行规定，实际上也很难制订这种量化指标。这就要求会计人员根据自己的经验，结合企业自身的实际情况去确定哪些是重大事项，哪些是非重大事项。

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为什么要找代理记账?单位自己找会计(包括兼职会计)，如果发生漏交税行为，办理代理记账公司，会计本人不承担任何责任，损失都要公司负担，包括延期报税的罚款等，而找代理记帐公司，就可以在代理合同中作出相应的规定，如某代理记帐公司因对新办企业的报税期不了解，延期报税的罚款，就全部由记帐单位负担。有些单位经常发生因违反财务和税务规定而被罚款的情况。而这些情况在代理记帐公司一般是不会发生的，代理记帐单位一般都是能独立承担法律责任的法人单位，如双方发生纠纷，协商解决不了还可通过其上级业务主管部门或法律途径予以解决，可减少单位的经济损失。代理记账单位还负有为单位保密的责任，如发生问题可追究其法律责任。

可以节省费用。单位设会计岗位，元岗办理代理记账，工资开支一般每月要1500元(不包括“三险一金”)，根据本单位部门经理的收入水平，财务负责人的工资高的可达三五千元，而找代理记账单位，支付的费用与单位的工资水平无关，一般200-500元。如果找朋友记账，不论支付多少费用，一般还要搭人情，请吃饭等，工作中出了问题也不好追究。找代理记账单位不存在此问题。另外，单位如需聘请财务顾问，一般每年需20000-50000元，而代理记账单位一般都兼有财务咨询的职责，如果找了一个好的记账单位，相当于请了一位的财务顾问。代理记帐单位一般对税收和财务有较多的了解，而且能及时掌握相关规定的变化，而这些是一般会计做不到的。